Optimisation des licences logicielles

Contrôlez vos dépenses et assurez la conformité des licences avec une solution de gestion des licences logicielles et un Application Store en libre-service

Solutions de gestion des actifs logiciels (SAM) de nouvelle génération

Leader mondial incontesté des solutions d'optimisation des licences logicielles, Flexera Software aide les entreprises à gagner en visibilité, à contrôler les actifs informatiques, à réduire les coûts des logiciels et à garantir la conformité pérenne des licences. Ces fonctionnalités sont distribuées via une suite complète de solutions permettant d'optimiser la gestion des actifs logiciels d'entreprise tout au long de leur cycle de vie et d'assurer la conformité des licences.

Les applications ne se contentent plus d'accompagner l'activité, elles en constituent la base. Pourtant, les sociétés ne disposent que rarement d'une solution stratégique permettant d'optimiser l'utilisation et les coûts des actifs logiciels tout au long de leur cycle de vie. Rares sont les actifs stratégiques qui souffrent autant de la sous-gestion ou de l'absence d'une solution stratégique que les logiciels d'entreprise.

Si elles maîtrisent généralement la négociation des remises sur les achats de logiciels, les sociétés ne sont en mesure ni d'assurer l'optimisation et la conformité pérennes des licences logicielles ni d'optimiser les dépenses informatiques globales. Les organisations ne savent souvent pas si elles sont conformes ou non ; les données sous-jacentes sont dans le meilleur des cas suspectes. Et, faute d'une solution stratégique pour l'optimisation des licences logicielles, la plupart des entreprises dépensent à outrance.

Êtes-vous prêt pour un audit logiciel ?

Les enquêtes indiquent que, dans leur majorité, les responsables informatiques considèrent qu'ils ne sont pas préparés à un audit logiciel ; dans le même temps, Gartner estime que chaque client peut s'attendre à au moins un audit logiciel au cours des 12 prochains mois. Difficultés fréquentes des entreprises :

  • Collecte de données d'inventaire précises sur l'ensemble des plates-formes
  • Normalisation de l'inventaire logiciel afin d'établir un répertoire exact des ressources installées
  • Maintien du statut de conformité des licences afin d'éviter les audits logiciels et/ou de s'y préparer, du fait de la complexité des modèles de licence logicielle et des conditions générales des contrats associés

En conséquence, nombre d'entreprises se retrouvent confrontées à des audits logiciels longs et coûteux, notamment lorsqu'ils engendrent des coûts de régularisation non budgétisés pour cause de non-conformité aux contrats de licence logicielle.

Les entreprises ont toujours compté sur les solutions de gestion des actifs informatiques (ITAM) et de gestion de la configuration, comme celles proposées par IBM Tivoli, Microsoft SCCM, HP Asset Manager, BMC Remedy ou CA IT Asset Manager, pour déployer et inventorier les actifs logiciels. Mais aujourd'hui, les impératifs du marché imposent d'optimiser les licences que vous possédez au lieu de procéder à un simple comptage, et d'acheter uniquement ce dont vous avez besoin.

Nouvelle génération de gestion d'actifs logiciels

Les outils traditionnels de gestion des actifs logiciels (SAM) ne sont pas en mesure de répondre aux besoins de l'entreprise pour trois raisons fondamentales. Premièrement, ces outils n'ont jamais été conçus pour gérer toute la complexité des modèles de licence logicielle actuels. Les modèles de licence hérités sont simplistes, souvent basés sur un seul utilisateur ou périphérique par licence. Les modèles de licence modernes utilisent des mesures/variables complexes et variées. Deuxièmement, les outils SAM traditionnels n'automatisent pas l'aspect droits de licence et n'intègrent pas d'informations sur les droits complexes d'utilisation des produits logiciels. Et troisièmement, les outils SAM traditionnels ne peuvent pas gérer les complexités associées aux environnements virtuels dynamiques. En conséquence, les applications modernes utilisées dans les environnements virtuels complexes actuels posent souvent des défis uniques de gestion des licences, notamment :

  • Découverte de la virtualisation d'applications, la diffusion en flux continu et l'utilisation de postes de travail virtuels
  • Gestion des calculs de consommation de licences pour les applications virtuelles, les postes de travail virtuels (VDI), les machines virtuelles (VM), les partitions matérielles et les concessions de licences sub-capacity
  • Identification des caractéristiques des processeurs, VM et partitions matérielles pour les principaux fournisseurs de matériels et de solutions de virtualisation
  • Prise en compte des droits d'utilisation des produits logiciels et de l'utilisation des applications pour tous les fournisseurs et modèles de licence
  • Suivi de l'utilisation adaptée aux spécificités des produits, selon une méthode spécifique s'alignant sur le processus de monétisation de l'utilisation du logiciel

La nouvelle génération d'outils de gestion des actifs logiciels, appelés solutions d'optimisation des licences, offre les capacités nécessaires pour assurer en continu la conformité des licences et l'optimisation des dépenses. De telles capacités permettent non seulement d'améliorer la maturité des processus SAM, mais génèrent également un retour sur investissement et une valeur ajoutée.

Modèle de maturité pour l'optimisation des licences logicielles

Pour combler les lacunes des outils SAM traditionnels, Gartner et Forrester recommandent de mettre en œuvre des solutions d'optimisation des licences logicielles, comme FlexNet Manager Suite for Enterprises de Flexera Software, qui représentent la nouvelle génération de solutions de gestion des actifs logiciels. Ces solutions peuvent non seulement gérer tous les types d'applications et de modèles de licence, mais elles concilient également les droits acquis pour les licences logicielles que vous avez achetées dans le cadre de l'installation de l'application et l'utilisation des données.

En outre, Gartner recommande d'opter pour un Application Store d'entreprise, comme Flexera Software App Portal, qui est intégré à votre solution d'optimisation des licences logicielles. Dans le cas de la solution de Flexera Software, cette intégration permet de vérifier les licences disponibles dès que les logiciels sont demandés via l'Application Store, assurant de manière proactive la conformité des licences. Elle offre également un processus automatisé de récupération des licences, destiné à maximiser l'utilisation des actifs existants.

Résultat : un contrôle sans précédent de vos actifs logiciels, fournissant la solution stratégique nécessaire pour réduire de 5 à 25 % les dépenses informatiques annuelles tout en garantissant la conformité pérenne des licences.

Seul FlexNet Manager Suite vous aide à atteindre le niveau de maturité SAM désiré

Découverte et inventaire : FlexNet Manager Suite propose des fonctionnalités de découverte et d'inventaire et s'intègre avec de nombreux outils tiers pour permettre aux entreprises de recueillir des données complètes et précises d'inventaire matériel et logiciel afin d'améliorer la visibilité et le contrôle de votre parc informatique.

Normalisation : FlexNet Manager Suite fournit un inventaire logiciel normalisé par appareil, garantissant ainsi l'utilisation des conventions de dénomination standard pour identifier les éditeurs et les titres de logiciels. Ces données normalisées offrent de nombreux avantages :

  • Identification des logiciels gratuits et non approuvés dans l'environnement, susceptibles de présenter un risque de sécurité
  • Vue complète des logiciels installés permettant de rationaliser et de regrouper les portefeuilles de logiciels afin de réduire les coûts de gestion et de support technique, mais aussi d'atténuer les risques de sécurité en réduisant la surface d'attaque des vulnérabilités logicielles
  • Données précises à intégrer dans la base de données de gestion des configurations (CMDB) pour renforcer les processus de gestion des services informatiques (ITSM)
  • La normalisation constitue la première étape du processus de gestion des actifs logiciels. Elle permet d'assurer la conformité et l'optimisation des licences

Conformité et réutilisation : FlexNet Manager Suite permet aux entreprises de calculer un niveau précis de conformité et de rationaliser les processus de gestion des licences par l'automatisation. La réutilisation des logiciels assurée par la récupération automatisée des licences permet d'éviter l'achat de nouvelles licences.

Optimisation : FlexNet Manager Suite détermine et applique automatiquement les droits de licence complexes (droits d'utilisation des produits ou conditions d'utilisation) pour réduire la consommation de licences et les coûts logiciels. L'optimisation permet également aux entreprises de sélectionner les types de licences utilisateur les plus appropriés (comme les licences d'utilisateur nommé SAP) pour répondre aux besoins des utilisateurs à moindre coût.

Les entreprises qui déploient une solution d'optimisation des licences logicielles bénéficient de nombreux avantages, dont un gain d'efficacité opérationnelle et une gestion des fournisseurs améliorée. L'optimisation des licences logicielles vous permet de :

  • Minimiser la consommation de licences et réduire les dépenses informatiques liées aux licences et à la maintenance
  • Réduire le temps et les efforts nécessaires pour gérer les licences et démontrer la conformité dans la perspective des audits logiciels
  • Planifier et budgétiser de manière plus précise pour répondre aux besoins futurs
  • Minimiser les risques et les coûts liés à la non-conformité des licences logicielles
  • Réduire le temps d'immobilisation et les retards dus aux refus de licence lors de l'utilisation d'un modèle de licence simultané
  • Disposer d'un contrôle continu du parc logiciel, grâce à un processus de gestion des actifs logiciels répétable et automatisé, basé sur les meilleures pratiques

En tant que leader du marché des solutions d'optimisation des licences logicielles, FlexNet Manager Suite for Enterprises a démontré sa capacité à offrir des fonctionnalités supérieures pour tous les niveaux de maturité, sur la gamme complète des modèles de licence actuellement utilisés. Ainsi, que vous en soyez au tout début ou que vous cherchiez à mettre en œuvre une optimisation de haut niveau à l'échelle de votre entreprise, FlexNet Manager Suite offre les fonctionnalités dont vous avez besoin pour obtenir les résultats voulus.

Solutions d'optimisation des licences logicielles de Flexera Software

FlexNet Manager Suite for Enterprises

Que vous soyez une entreprise, un organisme public ou un établissement d'enseignement, vous savez à quel point les applications logicielles sont devenues stratégiques. Elles ne soutiennent plus seulement l'activité, elles en constituent la base. Curieusement pourtant, peu d'entreprises gèrent les licences logicielles et l'utilisation des applications de façon stratégique. En l'absence d'une solution stratégique pour la gestion des actifs logiciels et l'optimisation des licences logicielles, la plupart des entreprises sont confrontées à des dépenses excessives pour certaines licences et consécutives au non-respect de la conformité pour d'autres, ce qui les exposent à de coûteux audits logiciels.

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Solutions d'inventaire normalisé pour clients et serveurs

FlexNet Normalized Inventory for Clients

FlexNet Normalized Inventory for Clients offre aux entreprises un gain de visibilité et de contrôle sur leur parc informatique en fournissant un inventaire complet des ordinateurs de bureau et portables déployés ainsi que des actifs logiciels associés.

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FlexNet Normalized Inventory for Servers

FlexNet Normalized Inventory for Servers offre aux entreprises un gain de visibilité et de contrôle sur leur parc informatique en fournissant un inventaire complet des serveurs physiques et virtuels déployés ainsi que des actifs logiciels associés.

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Optimisation des licences sur les postes de travail

FlexNet Manager Platform

FlexNet Manager Platform est un produit d'optimisation des licences logicielles évolutif qui englobe la gestion des actifs matériels et logiciels (HAM et SAM) de plus de 18 333 éditeurs et 181 927 applications. Ce produit automatise et optimise la gestion des licences logicielles en se basant sur les droits acquis pour réduire les coûts de licence, de maintenance et d'audit des logiciels de poste de travail tout en assurant la conformité des licences.

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Solution de gestion et d'optimisation des licences de serveurs

Les solutions d'optimisation des licences logicielles de FlexNet Manager Suite offrent des services de nouvelle génération pour la gestion des actifs informatiques et l'optimisation automatisée des licences pour les applications IBM, Microsoft, Oracle, SAP, Symantec et VMware, permettant aux organisations d'utiliser plus efficacement les logiciels qu'elles ont déjà et d'acheter uniquement ce dont elles ont besoin.

FlexNet Manager for IBM

FlexNet Manager for IBM est une solution évolutive de conformité des licences IBM et d'optimisation des licences logicielles qui s'appuie sur FlexNet Manager Platform. Ce produit automatise et optimise la gestion des licences logicielles en se basant sur les droits acquis, permettant ainsi la réduction des coûts de licence, de maintenance et d'audit pour les logiciels de serveur IBM, tout en assurant la conformité des licences.

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FlexNet Manager for Microsoft

FlexNet Manager for Microsoft est une solution évolutive de conformité des licences Microsoft® et d'optimisation des licences logicielles qui s'appuie sur FlexNet Manager Platform. Ce gestionnaire de licences Microsoft automatise et optimise la gestion des licences logicielles en se basant sur les droits. Il permet ainsi la réduction des coûts de licence, de maintenance et d'audit pour les logiciels de serveur Microsoft et les applications SaaS telles qu'Office 365®, tout en assurant la conformité des licences.

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FlexNet Manager for Oracle

FlexNet Manager for Oracle est une solution évolutive de conformité des licences Oracle et d'optimisation des licences logicielles qui s'appuie sur FlexNet Manager Platform. FlexNet Manager for Oracle automatise et optimise la gestion des licences, permettant ainsi la réduction des coûts de licence, de maintenance et d'audit pour le logiciel Oracle, tout en assurant la conformité des licences.

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FlexNet Manager for SAP Applications

FlexNet Manager for SAP® Applications est une solution évolutive de conformité des licences SAP et d'optimisation des licences logicielles qui s'appuie sur FlexNet Manager Platform. Il optimise les licences utilisateur nommées SAP en détectant les utilisateurs inactifs, en identifiant les utilisateurs en double et en attribuant le type de licence optimal pour chaque utilisateur en fonction de l'analyse des données d'utilisation réelle.

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FlexNet Manager for Symantec

FlexNet Manager for Symantec est une solution évolutive de conformité des licences Symantec et d'optimisation des licences logicielles qui s'appuie sur FlexNet Manager Platform. Ce produit automatise la gestion des licences logicielles Symantec, tout en assurant la conformité des licences.

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FlexNet Manager for VMware

FlexNet Manager for VMware est une solution évolutive de conformité des licences VMware et d'optimisation des licences logicielles qui s'appuie sur FlexNet Manager Platform. Ce produit automatise et optimise la gestion des licences logicielles en se basant sur les droits acquis, permettant ainsi la réduction des coûts de licence, de maintenance et d'audit pour les logiciels de serveur et de poste de travail VMware, tout en assurant la conformité des licences.

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Gestion de l'utilisation du cloud et des dépenses associées

FlexNet Manager for Cloud Infrastructure

FlexNet Manager for Cloud Infrastructure fournit aux entreprises des informations complètes, précises et exploitables sur l'utilisation de l'infrastructure cloud de manière à les aider à optimiser leur utilisation de ces services et les dépenses associées.

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Optimisation des licences simultanées et gestion des serveurs de licences

FlexNet Manager for Engineering Applications

La solution FlexNet Manager for Engineering Applications permet d'augmenter la productivité des ingénieurs et des concepteurs, d'optimiser les dépenses logicielles, de prévoir avec exactitude les futures utilisations et de faciliter les négociations des contrats avec les fournisseurs. Elle assure le suivi de l'utilisation des licences, simplifie et centralise l'administration des serveurs de licences pour des milliers d'applications FlexEnabled® (FlexNet Publisher et FlexLM) et d'autres applications sous licences simultanées (notamment AutoCAD®, MATLAB®, IBM® Rational®, CATIA® et Petrel) pour créer automatiquement des rapports sur l'utilisation des logiciels et les refus de licence, ainsi que pour optimiser l'utilisation des ressources.

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Gestion des processus métier

Workflow Manager

Workflow Manager permet aux entreprises d'administrer efficacement leurs processus de gestion des actifs informatiques, tout en améliorant les performances, le contrôle et les responsabilités grâce à la normalisation. Il réduit les coûts et optimise la productivité des services informatiques en centralisant et en automatisant les processus et les procédures de gestion des workflows liés aux cycles de vie des actifs et des contrats. Il permet également au service informatique d'interagir avec les utilisateurs finaux et d'augmenter la qualité de service. La traçabilité, la hiérarchisation, le contrôle et l'optimisation des processus permettent à Workflow Manager d'améliorer la conformité des licences logicielles au sein du parc logiciel.

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Application Store d'entreprise

App Portal

App Portal assure la conformité en continu des licences logicielles et contrôle le déploiement des logiciels, tout en augmentant la satisfaction des employés et l'efficacité de la distribution du service d'application. L'Application Store d'entreprise garantit la mise en place d'une gouvernance pour le contrôle de disponibilité des licences, l'obtention des approbations adéquates en cas de demande de logiciel et la récupération des licences inutilisées.

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