Leader mondial en gestion des actifs logiciels, Flexera propose les capacités de gestion des dépenses SaaS les plus avancées du marché

Flexera SaaS Manager découvre toutes vos souscriptions SaaS et identifie toute licence non utilisée, sous-utilisée ou abandonnée. Découvrez, gérez et optimisez les souscriptions et les licences SaaS de votre entreprise pour limiter le « shadow SaaS », gérer les renouvellements, réduire les dépenses et sécuriser les comptes utilisateur.

Flexera SaaS Manager vous permet de maîtriser les dépenses incontrôlées sur plus de 32 000 applications SaaS !

Lever le voile sur le Shadow SaaS

L'achat d'applications SaaS est si facile : quiconque dans votre entreprise disposant d'une carte de crédit et d'une adresse e-mail peut souscrire à une application et commencer à l'utiliser le jour même, que votre politique le permette ou non.

La difficulté est la suivante : puisque n'importe qui peut acheter des applications SaaS en dehors des canaux d'approvisionnement officiels, ces applications prolifèrent dans la plupart des entreprises. Ce « Shadow SaaS » pose de nombreux défis complexes :

  • Vous finissez par perdre de l'argent à cause des abonnements SaaS inutiles.
  • Des applications peuvent héberger vos données exclusives, augmentant ainsi les risques associés à la sécurité et aux réglementations.
  • Le risque de divulgation des données auprès de personnes non autorisées est accru.
  • L'utilisation d'applications SaaS non autorisées augmente les frais de maintenance et de support technique.

Flexera SaaS Manager vous donne une visibilité totale sur vos applications SaaS (sous licence, approuvées ou autorisées), de sorte que vous pouvez commencer à réduire les coûts et à éliminer les risques.

Flexera SaaS Manager maintient la conformité PCI et SOC 2 pour la connexion sécurisée avec vos fournisseurs en matière de dépenses, comptabilité et paiements afin d'identifier et de consolider le Shadow SaaS sur un seul tableau de bord. Depuis cette interface, vous disposez d'une visibilité totale sur vos applications SaaS (sous licence, approuvées ou non), et vous pouvez commencer le processus de réduction des coûts et d'élimination des risques.

Flexera SaaS Manager vous aide à :

  • Distinguer les applications SaaS autorisées de celles non autorisées
  • Rester en conformité avec des règlements tels que le RGPD et HIPAA
  • Centraliser les rapports et faciliter le suivi des utilisateurs fictifs
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3 bonnes raisons de choisir Flexera SaaS Manager

De bons outils devraient être en mesure d'améliorer votre vie sans pour autant exiger de diplôme d'ingénieur. Si vous savez vous servir d'un navigateur Web, vous pouvez utiliser Flexera SaaS Manager. Mieux encore, Flexera SaaS Manager n'exige pas d'installation logicielle ni même l'intervention du service informatique.

Réalisez des économies grâce à un processus et des contrôles efficaces, ainsi qu'une bonne gestion des ressources. Flexera SaaS Manager vous permet de gérer efficacement vos ressources d'application cloud. Ainsi, vous ne payez que les licences que vous utilisez réellement, pas celles qui prennent la poussière dans un coin.

De nos jours, le temps est compté. Flexera SaaS Manager vous permet d'arrêter de consacrer un temps précieux à effectuer des audits d'utilisation des ressources. Avec un seul tableau de bord actualisé en permanence, les rapports d'utilisation qui prenaient autrefois des mois sont aujourd'hui prêts en quelques secondes.

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Quelques-uns de nos clients

Intégrations SaaS

Aucune autre plateforme d'optimisation SaaS que SaaS Manager ne propose autant d'intégrations directes à toutes les souscriptions SaaS que votre entreprise utilise. Nous assurons une intégration directe avec chaque fournisseur SaaS en plus de votre fournisseur SSO. Vous disposez ainsi d'une solution unique pour toutes vos applications SaaS.

Notre portefeuille d'intégrations s'agrandit chaque jour.

  • Intégration d'Adobe Creative Cloud Adobe Creative Cloud
     
     

    Adobe Creative Cloud

    Rapports d'utilisation et gestion des licences pour Adobe Creative Cloud

    Adobe Creative Cloud est une offre SaaS (Software as a Service) d'Adobe Systems qui permet aux utilisateurs d'accéder à une collection de logiciels développés par Adobe pour la conception graphique, le montage vidéo, le développement Web, la photographie et les services cloud.

    Catégories : Conception, Collaboration

    Site Web : http://www.adobe.com/creativecloud.html

  • Intégration d'Amazon Web Services Amazon Web Services
     
     

    Amazon Web Services

    Rapports d'utilisation et gestion des licences pour Amazon Web Services

    Amazon Web Services fournit des plateformes de cloud computing à la demande aux particuliers, aux entreprises et aux organismes publics, sur la base d'un système de souscription, avec une offre de niveau gratuit d'une durée de 12 mois. La technologie permet aux abonnés d'avoir à leur disposition un cluster virtuel complet d'ordinateurs, disponible à tout moment, via Internet. Les ordinateurs virtuels d'AWS présentent la plupart des attributs d'un ordinateur réel, y compris le matériel (processeurs et cartes graphiques pour le traitement, mémoire RAM/locale, stockage SSD/disque dur), un choix de systèmes d'exploitation, de mise en réseau et des logiciels applicatifs préchargés (serveurs Web, bases de données, CRM, etc.).

    Catégories : Gestion informatique

    Site Web : https://aws.amazon.com/

  • Intégration de Box Box
     
     

    Box

    Rapports d'utilisation et gestion des licences pour Box

    Box fonctionne dans n'importe quel navigateur, pour le stockage et la gestion de contenu en ligne. Il permet aux utilisateurs de partager des fichiers instantanément et d'accéder à des documents quel que soit leur emplacement. Avec Box, les administrateurs peuvent gérer une vue centralisée de tous les contenus et utilisateurs via la console d'administration du produit.

    Catégories : Stockage de fichiers, Collaboration

    Site Web : https://www.box.com/

  • Intégration de DocuSign DocuSign
     
     

    DocuSign

    Rapports d'utilisation et gestion des licences pour DocuSign

    DocuSign exploite une plateforme de signature électronique sur le cloud qui aide les PME, les grandes entreprises et les individus à collecter des informations, automatiser les workflows de données et s'authentifier sur divers équipements. DocuSign automatise les processus manuels et papier. Il permet aux utilisateurs de gérer l'authentification, la signature numérique, les formulaires et la collecte de données, la collaboration, l'automatisation des workflows et le stockage.

    Catégories : Collaboration, Juridique et droit

    Site Web : https://www.docusign.com/

  • Intégration de DropBox DropBox
     
     

    DropBox

    Rapports d'utilisation et gestion des licences pour DropBox

    Dropbox est un serveur hors site gratuit dédié au stockage et au partage de fichiers. Il permet aux utilisateurs de synchroniser automatiquement des fichiers en ligne et sur des équipements. Ajoutez, modifiez ou effacez des fichiers et accédez-y sur des serveurs sécurisés à partir de n'importe quel équipement (PC, Mac, iPhone, Android et Windows Phone).

    Catégories : Stockage de fichiers, Collaboration

    Site Web : https://www.dropbox.com/

  • Intégration de GoToMeeting GoToMeeting
     
     

    GoToMeeting

    Rapports d'utilisation et gestion des licences pour GoToMeeting

    GoToMeeting est un logiciel en ligne de réunion, de partage de bureau et de vidéoconférence qui permet à l'utilisateur de rencontrer d'autres utilisateurs, clients, partenaires ou collègues, et ce jusqu'à 25 personnes en temps réel.

    Catégories : Communications

    Site Web : https://www.gotomeeting.com/

  • Intégration de G Suite de Google G Suite de Google
     
     

    G Suite de Google

    Rapports d'utilisation et gestion des licences pour G Suite de Google

    G-Suite de Google est une collection de produits, logiciels et outils de collaboration, de productivité et de cloud computing. Cette suite inclut Gmail, Hangouts, Agenda et Google+ pour la communication ; Drive pour le stockage ; Docs, Sheets, Slides, Forms et Sites pour la collaboration ; et, selon l'offre, un panneau d'administration et Vault pour la gestion des utilisateurs et des services.

    Catégories : Stockage de fichiers, Collaboration

    Site Web : https://gsuite.google.com/together/

  • Intégration de Jira Jira
     
     

    Jira

    Rapports d'utilisation et gestion des licences pour Jira

    JIRA est un outil développé par Atlassian. Il est utilisé pour le suivi de bogues et de problèmes, et pour la gestion de projet. Jira sert principalement à assurer le suivi des problèmes et des bogues d'applications logicielles et mobiles. Il est également utilisé pour la gestion de projet. Le tableau de bord JIRA se compose de nombreuses fonctions et fonctionnalités utiles qui facilitent le traitement des problèmes.

    Catégories : Outils de développement, Gestion et planification de projet

    Site Web : https://www.atlassian.com/software/jira

  • Intégration de Microsoft Office 365 Microsoft Office 365
     
     

    Microsoft Office 365

    Rapports d'utilisation et gestion des licences pour Microsoft Office 365

    Microsoft Office 365 est un outil de collaboration dans le cloud qui fournit un espace privé et sécurisé pour stocker, partager et modifier des fichiers et des documents, pour connecter des équipes dispersées en utilisant des calendriers partagés, des outils de messagerie et de conférence. Il permet également d'améliorer l'expérience de marque grâce à des e-mails et des sites Web en ligne personnalisés.

    Catégories : Stockage de fichiers, Collaboration

    Site Web : https://www.office.com/

  • Intégration de Salesforce CRM Salesforce CRM
     
     

    Salesforce CRM

    Rapports d'utilisation et gestion des licences pour Salesforce CRM

    Salesforce CRM est un produit de CRM et d'automatisation des ventes qui permet aux utilisateurs de gérer leurs contacts et de suivre les opportunités depuis un ordinateur de bureau ou autre équipement et de créer des parcours clients ciblés. Les utilisateurs continuent d'alimenter le pipeline de ventes en y ajoutant des leads solides et remportent plus de contrats sans limites logicielles, matérielles ou de vitesse.

    Catégories : Ventes, Marketing

    Site Web : https://www.salesforce.com/

  • Intégration de Slack Slack
     
     

    Slack

    Rapports d'utilisation et gestion des licences pour Slack

    Slack est un outil de discussion en temps réel. Avec Slack, les équipes travaillent ensemble sur des canaux qui peuvent être organisés par projet, service, lieu de travail ou autre critère. Slack se connecte aux outils et services que vous utilisez déjà pour centraliser vos notifications, fichiers et données provenant de centaines d'applications différentes. Lorsque vous connectez Flexera SaaS Manager à Slack, vous recevez des rapports sur l'utilisation de Slack dans votre tableau de bord de Flexera SaaS Manager. Vous disposez également d'aperçus rapides et exploitables pour vérifier que les utilisateurs se servent de Slack comme vous le souhaitez. Il est très facile d'ajouter Slack à votre instance de Flexera SaaS Manager : connectez-vous à votre portail Flexera SaaS Manager, repérez la section des produits gérés dans le volet de navigation de gauche et cliquez sur la commande d'ajout de produit disponible dans le menu déroulant Actions. Suivez les étapes de l'assistant et le tour est joué !

    Catégories : Communications

    Site Web : https://slack.com/

  • Intégration de WebEx WebEx
     
     

    WebEx

    Rapports d'utilisation et gestion des licences pour WebEx

    Cisco WebEx propose des fonctionnalités à la demande de collaboration, de réunion en ligne, de conférence Web et de vidéoconférence. WebEx permet aux utilisateurs de collaborer en temps réel, avec des tableaux blancs, des outils d'annotation et de prise de notes. Les utilisateurs peuvent enregistrer de la vidéo et de l'audio, partager leur écran et le flux de données en direct.

    Catégories : Communications, Collaboration

    Site Web : https://www.webex.com/

  • Intégration de Workday ERP Workday ERP
     
     

    Workday ERP

    Rapports d'utilisation et gestion des licences pour Workday ERP

    Workday Financial Management couvre les aspects essentiels de l'entreprise, tels que l'approvisionnement, la gestion des actifs, le CRM, la gestion des revenus, les rapports d'activité, les analyses de dépenses et de ventes, le rapprochement bancaire, la gestion des tâches et des projets, ainsi que les processus généraux de gestion d'entreprise. L'application Web Workday Financial Management est compatible avec les appareils mobiles. Elle vous permet de rester connecté à Workday Financial Management en toute transparence en déplacement ou lorsque vous êtes absent du bureau.

    Catégories : Finance et comptabilité

    Site Web : https://www.workday.com/

  • Intégration de Zendesk Chat (Zopim) Zendesk Chat (Zopim)
     
     

    Zendesk Chat (Zopim)

    Rapports d'utilisation et gestion des licences pour Zendesk Chat (Zopim)

    Zendesk Chat permet aux utilisateurs de discuter en temps réel avec des visiteurs en ligne. Zendesk Chat s'affiche sous la forme d'une barre de discussion ancrée au bas de votre site Web. Les visiteurs discutent avec l'équipe de support technique en cliquant simplement sur le widget.

    Catégories : Service client et support technique

    Site Web : https://www.zendesk.com/chat/

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Pourquoi tant de gaspillage SaaS ?

Il existe trois raisons principales pour lesquelles votre entreprise doit s'équiper d'une plateforme de création de rapports sur la gestion et l'utilisation du SaaS, comme Flexera SaaS Manager. Flexera SaaS Manager relie les services achats, informatique et financier via un outil unique de gestion des fournisseurs, simple d'emploi et actualisé en continu.

Achat facile

Le SaaS est conçu pour permettre aux employés de s'inscrire et d'inviter d'autres employés à s'inscrire, facilement, sans intervention du service informatique.

Manque de contrôles financiers

Les professionnels des achats informatiques manquent de contrôles internes sur les dépenses SaaS. En général, le SaaS est acheté par le service ou des individus. Il n'est pas classé de manière précise sur les rapports financiers.

Transformation du paysage informatique

À mesure que posséder ses propres équipements et travailler à distance se popularisent auprès des employés, les politiques informatiques classiques sont de plus en plus difficiles à appliquer.

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