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Service de conception de la politique de conformité et de gestion des licences
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La conception d'une politique efficace de gestion des licences logicielles nécessite une stratégie solide en matière de monétisation de logiciels

Les éditeurs de logiciels et les fabricants d'équipements intelligents se rendent souvent compte qu'ils sont confrontés à des problèmes liés à leur stratégie de gestion des droits et de la conformité des licences logicielles. Cependant, ils savent rarement par où commencer pour résoudre le problème et ne connaissent pas la valeur qu'ils peuvent tirer de l'amélioration de cette situation. Cette « confusion » peut se traduire par un retour sur investissement inférieur aux prévisions.

Aujourd'hui, l'un des problèmes les plus courants qui affectent les organisations est l'absence de stratégie en matière de conformité des licences logicielles. Le document sur les politiques en matière de licences et de conformité est un document vivant, qui définit des politiques standardisées et des pratiques commerciales en ce qui concerne la gestion des licences et la monétisation des logiciels au sein de l'organisation du client. Il est essentiel de disposer d'une politique bien définie en matière de gestion et de conformité des licences pour réussir le déploiement de la gestion de la conformité, des droits et des licences. Les organisations peuvent ainsi :

  • Construire une base solide pour définir les exigences du marché et de l'entreprise en matière de gestion des licences, des droits et de la conformité
  • Définir une vision précise et des objectifs clairs pour les problèmes commerciaux traités par la gestion des licences, des droits et de la conformité
  • Définir et communiquer une intention commerciale claire
  • Améliorer l'efficacité opérationnelle et réduire les risques liés au déploiement
  • Fournir des conseils sur les processus, la gouvernance et la structure organisationnelle
  • Accélérer les délais de mise sur le marché des nouveaux produits dépendants de la gestion des licences, des droits et de la conformité
  • Améliorer l'expérience client en simplifiant la communication des produits et leur structure

Problèmes commerciaux traités

À l'issue de la prestation de conception de la politique relative aux licences et à la conformité, vous pourrez :

  • Disposer d'un document vivant permettant de définir les exigences de l'entreprise
  • Réduire ou éliminer le risque associé aux exigences tardives ou incorrectes
  • Documenter les décisions sur l'approche relative aux droits et à la conformité en s'appuyant sur les bonnes pratiques
  • Fournir une source unique de communication et de transfert des connaissances
  • Accélérer la réussite du déploiement grâce une définition claire et acceptée des exigences
  • Garantir que les exigences de l'entreprise, la structure et les processus sont définis à un niveau permettant de soutenir le modèle opérationnel

Approche du projet

Ce service de conception de politique en matière de licences logicielles est assuré par deux experts des services Global Consulting Services de Flexera (un consultant en stratégie et un architecte de solution), en trois phases :

  1. Préparation :
    • Définir le programme des sessions en conjonction avec le sponsor exécutif
      • Définir chaque session et chaque sujet de l'atelier
      • Identifier les intervenants clés pour chaque session
    • Fournir et évaluer des questionnaires préalables
    • Mettre à jour les supports des ateliers pour mener à bien les sessions
  2. Ateliers :
    • Les ateliers sont conçus selon des thèmes spécifiques et doivent compter un ensemble précis d'intervenants
    • Des ateliers de plusieurs jours sont organisés de façon systématique pour présenter les bonnes pratiques et recueillir les exigences
    • Des notes détaillées sont collectées et distribuées
  3. Élaboration du document de politique :
    • Créer la version initiale du document de politique de gestion des licences, sur la base des exigences recueillies lors des ateliers
    • Mettre à jour et améliorer le document de politique de gestion des licences en fonction des commentaires des clients